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编辑词条 发表评论 历史版本 打印 21世纪的会计师 香港会计师公会专业创新科技导向委员会的工作有力证明了公会加大力度为会员服务的决心新思想有时就像双刃剑。相信你也不止一次听人说过:“我当然想了解有益于业务/工作/事业的新事务,可是实在抽不出时间。”也许甚至你自己也说过类似的话。面对日新月异、五花八门的新科技发展,你可能感到眼花缭乱:怎么可能有时间认真了解,从中找到对你专业事务大有帮助的科技呢?
为帮助会员在这个信息技术时代与时并进,香港会计师公会(以下简称“公会”)致力于为会员提供切合业务发展所需的创新产品与服务。同时,公会完全理解这项工作所面对的众多挑战,因而制订长远规划,开发并为会员提供有关的服务。新成立的专业创新科技导向委员会(以下简称“专业创新委员会”)正是负责为会员提供此项崭新服务。 该委员会的职能是为公会会员拟订创新科技发展策略与方案。委员会主席陈茂波表示:“专业创新委员会帮助公会会员为客户提供更多适切的服务,从而促进本身的发展。法定审计的价值正在日益缩窄。有鉴于此,我们正在物色适合由会计师提供的服务,为客户的业务增值。在这经济不景时期,会计专业更深刻认识到有必要扩大服务领域。委员会的目标正是希望帮助会员找到开拓服务的最佳途径。” 国际会计公司纷纷将业务推展至审计以外的服务范畴,正好印证了这点。陈茂波指出:“我们目睹了国际会计公司的扩展和成功。然而,本港的事务所却碍于资源有限,未能迅速应付这方面的挑战。因此,我们的目标是能够开展集中于创新产品和高科技应用的新服务,为会员提供这方面的帮助。” 会计界的思想领袖无不认为,会计师必须保持于现代商业与新科技的尖端,才能在21世纪竞争取胜、篷勃发展。当今许多行业都需要应用科技方案。公会高级总监张智媛说:“会计专业必须迅速应变,针对现今商业需要提供服务和产品。创新就是突破传统。我们必须积极迎接新思维,在作为信息提供者的传统优势上,为会计专业持续发展开创新的途径和机遇。” 国际发展 然而,说易行难。正如陈茂波指出,虽然公会是一个杰出的专业组织,但规模却相对较小。“单凭公会本身实在难以自行发展有关的服务和产品。所以,我们参考其它地方的发展,将之转化为适合香港和中国大陆市场的创新方案。” 专业创新国际互联组织(International Innovation Network,以下简称“IIN”)是一个全球组织,成立的宗旨是物色适合在国际会计市场上开展的创新产品与服务。IIN于2002年7月正式成立,而公会是其创办会员之一。目前,IIN旗下成员包括了18个国家和地区的19个代表性的会计专业团体。这些专业团体既从事开发,也采用各种创新产品与服务。举例而言,首批转移予IIN的研究成果之一就是核证服务认证体系。该系列服务由美国注册会计师协会(AICPA,以下简称“美注协”)和加拿大特许会计师协会(CICA)两个IIN成员组织开发,目前已获包括公会在内的许多其他IIN成员组织所采用。最近,美注协亦向IIN成员提供独家分销权,让IIN成员使用和销售由美注协与美国舞弊稽核师协会(AssoCIAtion of Certified Fraud Examiners in the States)所共同开发的一个题为“舞弊如何危害你和你的机构”的一小时网络培训课程。IIN成员一直致力于预防舞弊和有关的教育工作。这次合作正彰显了IIN成立的宗旨,即成员分享知识财富、互惠互利,并加强保障公众利益。 张智媛表示,公会过去主要致力于制订财务会计、审计等传统领域的准则和相关规定,同时以其业界领导身份代表业界意见、维护业界利益。她说:“虽然这些领域仍是公会的工作重心,但专业创新委员会和IIN的相关工作也已成为扩大与改善会员服务的策略重心,这对保持会计专业竞争力非常必要。加入IIN后,我们有强大国际会计界作为后盾。我们将配合IIN厘定的策略和目标发展,利用团结的力量开发新产品。研究开发往往斥资巨大,因此,IIN是一个理想的方法,以最经济有效的方式开发和推出创新服务,让旗下成员组织共同受惠。” 张智媛认为,尽管公会规模相对较小,但仍有潜力从单纯采纳IIN产品和服务转而参与开发。“最初,我们可能只是采纳IIN的新项目,取得其它成员组织的产品并将其应用于香港。然而,随着我们逐渐建立适当的环境和参与基础,加上在新产品开发方面累积一定的经验和实力,公会将可发展成为开发者。IIN是个卓有成效的国际网络,让成员彼此交流新产品,从而提供给世界众多的会计师。” 香港的角度 新的产品或服务一经确定,专业创新委员会便会成立一个专门小组负责相关项目。这些项目可能是来自IIN,也可能是香港本地推出的新产品或服务。 公会创新科技项目总监黄浩源解释说,他的工作就是保证项目都能有效推行,并提供适合的创新产品。“当我们有新的主意时,我们会评估其中牵涉的软件或项目来决定是否符合需求,从而厘定其对于公会和其会员是否具有商业价值。” 除项目专门小组外,专业创新委员会的工作由三个委员会执行:市场监察委员会、企业核证服务委员会和信息科技培训发展委员会。 市场监察委员会主席赵丽娟说,委员会有两项主要职能,其中之一是研究专业创新委员会旗下已有的产品和服务。“我们要确保这些产品和服务适合当前的市场环境,包括研究其宣传、策略、应用、使用者的反应以及可以改善之处。” 市场监察委员会的另一项职能就是协助未来产品和服务的开发。“在需求方面,我们会研究会员的需要,长远考虑他们在未来可能的需求;在提供者的角度方面,我们会研究市场上可能对会员有益的项目。”赵丽娟认为,其委员会在履行职责时必须跳出框框。“我们必须有长远的目光:经常从新的角度研究考虑我们主要客户—公会会员的需求。”该委员会现正针对不同类别的会员分别成立关注小组,以求更准确地了解会员的关注与需求。 此外,该委员会亦致力于落实赵丽娟所说的“对外发展策略”。“我们需要与整个社会和其它专业团体进行交流,促进人们对公会的认识,了解我们为会员在应用创新科技产品方面所订的目标。”有关措施包括举行研讨会,介绍政府在应用新科技的趋势,以至银行保安产品服务等范畴,最终的目的是能够参与跟公会会员及其主要业务有关的推广性和宣传活动。 公会在向外界介绍其工作的同时,也保证会员能够全面了解公会的相关工作。赵丽娟表示:“我们希望会员知道公会正积极推动这项工作,为会员提供相关服务。我们将定期在《The Hong Kong Accountant》上刊发文章,报告最新消息,并就特定产品安排专业进修研讨会。” 同时,为更全面掌握市场需求,委员会将借助和配合其它专业团体的工作和努力,如海外的会计师协会以及本地银行和计算机专家等本地专业组织。 整装待发 公会在开发这些产品和服务时,留意到会员必须掌握一定的信息科技知识,这不仅有助于他们充分运用新开发的方案,同时也能加强其整体专业发展所需的基本知识。专业创新委员会辖下的信息科技培训发展委员会正是为此而成立。不过,主席陈永诚表示,该委员会提供的培训并不仅限于专业创新委员会所开发的产品和服务。“我们为所有会员提供的信息科技培训,包括通用技能课程和为执业会员专门设计的课程。” 他强调,该等课程的设计宗旨是帮助会员掌握适当的技能。“我们并不是要会员成为信息科技专家。我们的目标是协助会员掌握在21世纪初开展业务所需的信息科技知识,让他们认识各种信息工具和其优势。更重要的是,我们希望会员明白运用信息科技所涉及的内部控制和保安风险。” 委员会正在拟订一个两级培训课程,并计划在2003年底开办第一个培训课程。第一级课程内容正在进行内部开发,目标在于让会员对法律和法规上的信息科技事宜掌握基本认识,主要内容集中于与电子审计和控制有关的专业操守与准则、技术风险和保安方案。 第二级培训课程的重点转移至认证服务方面,集中讲解有关的具体要求。课程内容包括网络架构、网络安全、网络入侵侦测系统、防火墙系统、公开密码匙架构等等。陈永诚指出,这些课程只是委员会的初步工作。“认证服务信息科技培训只是我们所研究的其中一个领域,我们同时正在考虑开发企业资源规划软件等其它特定产品的培训课程。” 他强调,委员会的信息科技培训工作很多元化。委员会成员来源广泛,从中小型事务所和大型事务所到学者和商界从业人员都有。“我们会研究国际会计师联合会的信息科技培训课程,物色值得推荐给大学院校或公会专业资格课程的新项目。同时,我们也会因应人力需求厘定是否需开发其它特定的培训课程。我们的宗旨是要顾及所有会员,包括未来会员的需要。” 日新月异的方案 除了网誉认证和XBRL(网上财务报告国际标准),专业创新委员会还有几项新产品正在筹备当中。 最快达致成果的将是CA Source.这是由加拿大特许会计师协会开发的职业管理与招聘双向网上引擎。当地的招聘公司和国际公司都会“购买”有关服务,利用CA Source物色个别特许会计师和特许会计师事务所。黄浩源说:“香港约有1200家事务所,这些事务所能够在网站上建立本身的资料文件,介绍他们的优势和专长,以供有需要的‘买家相应选择。” 当CA Source在香港推出(计划时间为2003年第三季)后,香港和加拿大两地的数据库将连接起来。换言之,除了搜寻当地资源外,加拿大的公司可以找到中国执业的事务所,而香港的事务所也能找到特定领域的加拿大专家。黄浩源对此表现雀跃:“CA Source的潜力惊人。假以时日,我们希望建立一个真正的国际会计人才网络,更能确立香港会计界的国际品牌。” 他指出,CA Source的独特优势在于所有求职者都是会计师公会的会员。他更表示,该网站与人力资源公司的关系是互补性质,而不会构成竞争。“该网站有助人力资源公司物色适当的人选。由于仍然需要进行面试和评估,所以人力资源公司仍将发挥重要的作用。” 目前另一个仍在计划阶段的新项目,是为中小型事务所而设的事务所管理套装。专业创新委员会主席陈茂波说:“优秀的注册会计师不一定也是杰出的管理者。事务所管理与项目管理大相径庭,需要不同的技巧和工具。” 黄浩源表示,通过该管理套装,公会希望使中小型事务所认识到如何利用为其量身订造的科技产品以改善事务所管理,提升事务所效率。“大多数的独资执业人员没有时间比较不同的产品。许多人在购入一些本应为他们提供便利的软件后,都抱怨缺乏售后技术服务以协助他们发挥软件的正常功用。他们需要接受相关指导,包括分析需求(如办公室管理和网站开发工具)和实行方法。这样,他们就可以腾出更多时间和精力专注于本身的业务。” 目前一项仍在初步讨论阶段的方案是“China Gateway”。黄浩源解释说:“公会应可为海外公司提供相关信息,以帮助他们发展中国业务。我们现正与当地有关人士积极联络,寻求最佳的落实途径。”
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